{"id":66199,"date":"2024-11-05T16:35:04","date_gmt":"2024-11-05T16:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/customer-stories\/tbk-contigo-la-nueva-plataforma-que-estandariza-la-formacion-en-transbank\/"},"modified":"2025-03-21T09:45:44","modified_gmt":"2025-03-21T09:45:44","slug":"tbk-contigo-la-nueva-plataforma-que-estandariza-la-formacion-en-transbank","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/historias-de-clientes\/tbk-contigo-la-nueva-plataforma-que-estandariza-la-formacion-en-transbank\/","title":{"rendered":"TBK Contigo: La nueva plataforma que estandariza la formaci\u00f3n en Transbank"},"content":{"rendered":"\n<div class='inline-text-container MobileAlignment DesktopAlignment'>\n  <div class='richText'><p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\"><strong>Transbank<\/strong> es la empresa de medios de pago m\u00e1s importante de Chile, siendo una empresa pionera que ha marcado la pauta en la industria. Su objetivo es conectar a personas y empresas a trav\u00e9s de soluciones flexibles e innovadoras, contribuyendo al desarrollo y evoluci\u00f3n del pa\u00eds y la sociedad.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\">Como l\u00edder, ha forjado una trayectoria en innovaci\u00f3n e implantaci\u00f3n de productos y servicios de vanguardia, con soluciones de pago presenciales y no presenciales que se adaptan a las necesidades de empresas y particulares, destacando por sus altos est\u00e1ndares de seguridad y disponibilidad.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\">De esta forma, Transbank cuenta con cerca de 700 empleados para ofrecer soluciones innovadoras que se adaptan a las necesidades de empresas y particulares a m\u00e1s de 200.000 empresarios, ya sean peque\u00f1os, medianos o grandes, generando una media de 8 millones de transacciones diarias, y un impacto significativo en sus respectivos canales de venta.<\/span><\/p>\n<h3><strong>El desaf\u00edo<\/strong><\/h3>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">El principal desaf\u00edo era generar compromiso con los colaboradores externos y lograr la transmisi\u00f3n oportuna de informaci\u00f3n, la estandarizaci\u00f3n de conocimientos y valores culturales que se reflejaran en la excelencia en el servicio al cliente y la preferencia hacia Transbank. Para el cliente, era importante crear un espacio com\u00fan para sus colaboradores externos (1.000 usuarios) para que se sintieran parte de la organizaci\u00f3n y comprendieran la importancia de su rol en la cadena de valor de Transbank. <\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Las necesidades de los clientes inclu\u00edan: centralizar los protocolos de servicio, reducir la transferencia manual de informaci\u00f3n, estandarizar los planes de formaci\u00f3n, conectar al personal externo con Transbank y establecer un canal de comunicaci\u00f3n formal y \u00fanico, visible a trav\u00e9s de distintos dispositivos (tel\u00e9fonos inteligentes, tabletas, ordenadores port\u00e1tiles, etc.). Adem\u00e1s, el canal deber\u00eda reducir los costes log\u00edsticos, humanos y de viajes asociados a la adquisici\u00f3n de conocimientos.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Del mismo modo, obtener datos sobre el rendimiento del subcontratista era esencial para mejorar la experiencia del cliente, aumentar el NPS y la satisfacci\u00f3n del proceso\/canal, impulsar la eficacia, reducir las visitas\/llamadas al sitio, aumentar los ingresos y atraer a clientes de distintos mercados.<\/span><\/p>\n<h3>La soluci\u00f3n<\/h3>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">La necesidad del cliente llev\u00f3 al desarrollo e implantaci\u00f3n de la <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/talent-experience-platform-txp\/\">plataforma Totara<\/a><\/strong>que integra contenidos de aprendizaje, m\u00f3dulos de informaci\u00f3n y canales de comunicaci\u00f3n para estandarizar el conocimiento entre los distintos outsourcers. Como resultado, se conseguir\u00eda un sello distintivo de servicio y atenci\u00f3n Transbank, percibido como cercano, coherente y orientado a soluciones para los clientes.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Para alcanzar los objetivos fijados, especialmente el compromiso de los usuarios con Transbank, se llevaron a cabo talleres como la recopilaci\u00f3n de requisitos, el inicio, el descubrimiento, el grupo de enfoque, la priorizaci\u00f3n de necesidades y la consolidaci\u00f3n. El resultado fue la personalizaci\u00f3n gr\u00e1fica de la plataforma y la definici\u00f3n de 3 MVP (Productos M\u00ednimos Viables) en la primera fase: Comunicaci\u00f3n, Formaci\u00f3n y Datos. El sitio <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/talent-experience-platform-txp\/\">Plataforma de Experiencia Totara<\/a> <\/strong>cumpl\u00eda todos estos requisitos con sus funciones <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/resources\/totara-learn-functionality-overview\/\">Learn<\/a>, <a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/totara-engage-functionality-overview\/\">Engage<\/a> y <\/strong><strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/resources\/totara-perform-functionality-overview\/\">Realizar<\/a> <\/strong>y Realizar.  <\/p>\n<p><\/span><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63644 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1020x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"1020\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1020x1024.jpg 1020w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-300x300.jpg 300w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-150x150.jpg 150w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-768x771.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1529x1536.jpg 1529w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-2039x2048.jpg 2039w\" sizes=\"auto, (max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><br \/>\nEl punto de partida fue la personalizaci\u00f3n gr\u00e1fica de la plataforma para alinearla con la marca del cliente y hacerla f\u00e1cil de usar y accesible para los usuarios.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Trabajar con el cliente requiere recibir comentarios, sugerencias relevantes y crear foros, as\u00ed como disponer de datos e informaci\u00f3n diaria en ventanas emergentes. Hay funcionalidades que el <strong>m\u00f3dulo Engage<\/strong> facilita en su creaci\u00f3n y gesti\u00f3n, potenciando la colaboraci\u00f3n y la creaci\u00f3n de comunidades.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Con el <strong>m\u00f3dulo Aprender<\/strong>, pudimos crear un itinerario de aprendizaje, que inclu\u00eda certificaciones, evaluaciones de rendimiento y un nivel de flexibilidad que se anticipaba a los distintos requisitos y retos que pudiera tener el cliente, como distintos p\u00fablicos, diversos planes de aprendizaje y desarrollo de competencias , entre otros.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63649 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-563x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"563\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-563x1024.jpg 563w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-165x300.jpg 165w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-768x1397.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-845x1536.jpg 845w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-1126x2048.jpg 1126w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-scaled.jpg 1408w\" sizes=\"auto, (max-width: 563px) 100vw, 563px\" \/><\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">  En cuanto al <strong>m\u00f3dulo Perform<\/strong>, nos permiti\u00f3 proyectar la mejora de las competencias de nuestros equipos con el objetivo de aumentar la satisfacci\u00f3n de nuestros clientes finales. Esto se consigue permiti\u00e9ndonos seguir los progresos, medir las diferencias, ajustar los KPI y evaluar los resultados para el proceso de mejora continua. <\/span><\/p>\n<h3>El resultado<\/h3>\n<p class=\"\">Aprovechando las herramientas proporcionadas por Totara, pudimos desarrollar una plataforma robusta que ha permitido crear un sello distintivo de servicio y atenci\u00f3n de Transbank para sus empleados y empresas subcontratadas. Como resultado, se pueden destacar los siguientes logros: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Centralizar y racionalizar la base de documentos:<\/strong> Implant\u00f3 una base de documentos centralizada dentro de Transbank que contiene protocolos de servicio, procedimientos, manuales y otros documentos relevantes para agilizar el acceso y garantizar la coherencia.<\/li>\n<li><strong>Reducir la Transferencia Manual de Informaci\u00f3n:<\/strong> Utiliz\u00f3 plataformas digitales y sistemas automatizados para minimizar la transferencia manual de informaci\u00f3n entre Transbank y las empresas externas, mejorando la eficacia y la precisi\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Normalizar los planes de formaci\u00f3n<\/strong>: Estableci\u00f3 planes de formaci\u00f3n estandarizados para el personal externo, garantizando la uniformidad y la eficacia en el desarrollo de habilidades en toda la plantilla.<\/li>\n<li><strong>Promover la Conexi\u00f3n con el Personal Externo<\/strong>: Implement\u00f3 iniciativas para fomentar la cercan\u00eda y la conexi\u00f3n entre el personal externo y Transbank, como actividades de compromiso, canales de comunicaci\u00f3n y proyectos de colaboraci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63654 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-938x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"938\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-938x1024.jpg 938w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-275x300.jpg 275w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-768x839.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-1406x1536.jpg 1406w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-1875x2048.jpg 1875w\" sizes=\"auto, (max-width: 938px) 100vw, 938px\" \/><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Establece un canal de comunicaci\u00f3n:<\/strong> Establece un canal de comunicaci\u00f3n espec\u00edfico para informar r\u00e1pida y uniformemente al personal en contacto con los clientes sobre temas relevantes, como campa\u00f1as en curso, lanzamientos de productos, incidencias en el servicio y nuevos protocolos\/procedimientos.<\/li>\n<li><strong>Implementar el Plan de <a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/incorporacion-del-talento\/\">Incorporaci\u00f3n<\/a>:<\/strong> Desarrollamos un plan de incorporaci\u00f3n con m\u00e9tricas, resultados, certificaci\u00f3n y elaboraci\u00f3n de perfiles para tres p\u00fablicos objetivo relacionados con los canales de ventas y las funciones t\u00e9cnicas, con una base de usuarios prevista de unas 1.000 personas. Este plan pretend\u00eda garantizar un proceso de integraci\u00f3n fluido y un rendimiento eficaz desde el principio. <\/li>\n<li><strong>Conocimientos homogeneizados:<\/strong> La plataforma homogeneiz\u00f3 con \u00e9xito los conocimientos de los participantes, lo que permiti\u00f3 mejorar el servicio al cliente.<\/li>\n<li><strong>M\u00e9tricas diarias e informes:<\/strong> Se obtuvieron m\u00e9tricas diarias y se proporcionaron informes adecuados para los procesos de formaci\u00f3n, mejorando el seguimiento y la evaluaci\u00f3n.<\/li>\n<li><strong>Implantaci\u00f3n puntual:<\/strong> El proyecto se implant\u00f3 con \u00e9xito en la plataforma en un plazo de tres meses, logrando una tasa de finalizaci\u00f3n del Plan de Incorporaci\u00f3n del 94% durante la fase piloto.<\/li>\n<li><strong>Comentarios de los usuarios:<\/strong> A trav\u00e9s de la herramienta comunitaria se recibieron opiniones diversas, y el 40% de los participantes en el plan piloto aportaron sus comentarios.<\/li>\n<li><strong>Impacto en los KPI:<\/strong> Se prev\u00e9 que la plataforma Totara contribuya a mejorar y aumentar varios KPI de la empresa, como el NPS relacional, el aumento del n\u00famero de clientes que realizan transacciones, la satisfacci\u00f3n con los procesos y los canales, as\u00ed como m\u00e9tricas relacionadas con la plataforma, como la adherencia de los usuarios a la formaci\u00f3n, el uso regular y el n\u00famero de personal externo cualificado al finalizar el proceso de incorporaci\u00f3n.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n  <\/div>\n<div class='inline-quote-container themeLightBlue'>\n      <blockquote><p><span data-sheets-root=\"1\">&#8220;Glow ha sido un aliado fundamental para Transbank. Con nuestra nueva plataforma de capacitaci\u00f3n y comunicaci\u00f3n, hemos centralizado y estandarizado la capacitaci\u00f3n de nuestros ejecutivos de servicio al cliente externo de manera f\u00e1cil e intuitiva. Glow ha sido clave para adaptar Totara a nuestras necesidades&#8221;.<\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n        <figure>\n            <figcaption>\n        <strong>Macarena Z\u00fa\u00f1iga,<\/strong>\n        <br \/>\n        Subdirector de Experiencia del Cliente en Transbank      <\/figcaption>\n    <\/figure>\n  <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[627,583,649,650,593],"tax\/countries":[140],"tax\/sectors":[257],"org-size":[249],"tax\/solutions":[287,547,1302],"tax\/topics":[351,549,612],"tax\/industries":[],"class_list":["post-66199","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/66199","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66199"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=66199"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=66199"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=66199"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=66199"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=66199"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=66199"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=66199"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}