{"id":71907,"date":"2025-11-12T10:48:39","date_gmt":"2025-11-12T10:48:39","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/customer-stories\/universitaetskliniken-oxford\/"},"modified":"2025-12-01T14:28:09","modified_gmt":"2025-12-01T14:28:09","slug":"universitaetskliniken-oxford","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/kunden\/universitaetskliniken-oxford\/","title":{"rendered":"Universit\u00e4tskliniken Oxford"},"content":{"rendered":"\n
\n
\n
\n

Wir sprachen mit Claire Boba, Projektleiterin: Learning Technology beim Oxford University Hospitals NHS Foundation Trust, um herauszufinden, wie ihr Team Think eingesetzt hat, um eine bessere Erfahrung f\u00fcr Lernende und Verwaltungsteams zu schaffen, die sich mit der kontinuierlichen beruflichen Entwicklung befassen.<\/p>\n

\u00dcber die Oxford University Hospitals<\/h2>\n

Die Oxford University Hospitals<\/a> (OUH) sind ein weltbekanntes Zentrum f\u00fcr klinische Spitzenleistungen und einer der gr\u00f6\u00dften NHS Teaching Trusts in Gro\u00dfbritannien.<\/p>\n

Es ist eines der gr\u00f6\u00dften Lehrkrankenh\u00e4user Gro\u00dfbritanniens und besteht aus vier Krankenh\u00e4usern – dem John Radcliffe Hospital (zu dem das Kinderkrankenhaus, der Westfl\u00fcgel, die Augenklinik, das Herzzentrum und das Frauenzentrum geh\u00f6ren), dem Churchill Hospital und dem Nuffield Orthopaedic Centre, die sich alle in Oxford befinden, sowie dem Horton General Hospital in Banbury, im Norden von Oxfordshire.<\/p>\n

<\/div>\n

Die Herausforderung<\/h2>\n

Die kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung (CPD) ist ein wichtiger Bestandteil der Entwicklung des klinischen Personals des OUH. Sie ist auch ein entscheidender Faktor, um sicherzustellen, dass der Trust die Pflege im Einklang mit seinen Visionen und Werten erbringt. Die Prozesse sind jedoch an strenge Budgets gebunden, die weder \u00fcber- noch unterschritten werden d\u00fcrfen. <\/p>\n

Daher musste das CPD-Team in der Lage sein, nachzuvollziehen, wem sie wie viel und wie oft Geld zukommen lie\u00dfen. Dar\u00fcber hinaus ben\u00f6tigten sie sehr spezifische Informationen f\u00fcr NHS England. Es musste nachgewiesen werden, wie das Geld ausgegeben wird, welche Anbieter in Anspruch genommen werden, f\u00fcr welche Mitarbeitergruppen das Geld ausgegeben wird und wie nahe der Trust dem Erreichen des festgelegten Budgets ist. <\/p>\n

Das OUH ist ein sehr gro\u00dfer Trust mit Tausenden von Mitarbeitern, die Anspruch auf CPD-Finanzierung haben. Daher muss das Team die Ausgaben an vielen verschiedenen Stellen nachverfolgen, und da die Schulungen oft von externen Anbietern durchgef\u00fchrt werden, kommt es h\u00e4ufig zu Datenl\u00fccken. <\/p>\n

Dies bedeutete f\u00fcr das Team einen erheblichen Verwaltungsaufwand, der oft zu einer umfangreichen Suche nach Informationen und ungenauen Daten f\u00fchrte. Au\u00dferdem war es schwierig sicherzustellen, dass die einzelnen Abteilungen die richtigen Mittel ausgaben, da sie wenig bis gar kein Vertrauen in die verf\u00fcgbaren Daten hatten. <\/p>\n

<\/div>\n

Die L\u00f6sung<\/h2>\n

Das OUH-Team wandte sich an das Team von Think Learning, da es bereits mit uns f\u00fcr sein LMS zusammenarbeitete. Sie schilderten uns ihre Herausforderung, und unsere L\u00f6sungsberater schlugen SkillFund vor. <\/p>\n

Dies sollte eine zentrale Ressource f\u00fcr das Fortbildungsteam sein, um: Budgets zu erstellen, Ausgaben zu Beginn des Jahres zu planen, Lernenden die M\u00f6glichkeit zu geben, nach Kursen zu suchen und sich daf\u00fcr zu bewerben, und Managern und Bildungsleitern die M\u00f6glichkeit zu geben, Antr\u00e4ge auf Fortbildungsfinanzierung zu pr\u00fcfen und zu genehmigen.<\/p>\n

Claire sagte: “Insgesamt war es ein wirklich guter, positiver und engagierter Prozess. Das Team von Think, insbesondere Tim und Louis, hat unsere Bed\u00fcrfnisse aufgegriffen und etwas wirklich Positives f\u00fcr unsere gesamte Organisation geschaffen. <\/em>”<\/p>\n

SkillFund funktioniert folgenderma\u00dfen:<\/p>\n

1 Der Lernende f\u00fcllt das Antragsformular aus und der Manager unterst\u00fctzt den Antrag oder lehnt ihn ab
\n2 Der lokale Verantwortliche erstellt eine TNA und f\u00fcgt den Lernenden hinzu
\n3 Die Abteilung pr\u00fcft den Antrag des Lernenden und sendet ihn zur endg\u00fcltigen Freigabe
\n4 Zentrale endg\u00fcltige Freigabe – der Lernende wird automatisch \u00fcber die Genehmigung der Finanzierung informiert
\n5 Der Lernende kann sich nun f\u00fcr seinen Kurs anmelden
\n6 Das CPD-Team bezahlt die Kursgeb\u00fchren per Rechnung<\/p>\n

<\/div>\n

Das Ergebnis<\/h2>\n

Das Dashboard von SkillFund hat es dem OUH-Team und vor allem den Bildungsleitern sowohl auf Abteilungs- als auch auf lokaler Ebene erm\u00f6glicht, besser zu verfolgen, wie viel ausgegeben wurde und wie viel noch \u00fcbrig ist. Es ist eine viel \u00fcbersichtlichere und informativere Oberfl\u00e4che als Tabellenkalkulationen und die Daten sind live und bieten eine zentrale Quelle der Wahrheit. <\/p>\n

Es erm\u00f6glicht sowohl Lernenden als auch Managern, den Fortschritt von Finanzierungsantr\u00e4gen in Echtzeit zu verfolgen, mit vielen automatischen Benachrichtigungen, die allen Beteiligten volle Transparenz bieten.<\/p>\n

Claire f\u00fcgte hinzu: “Einer der gr\u00f6\u00dften Vorteile von SkillFund ist, dass wir alle Informationen, die NHS England in den viertelj\u00e4hrlichen Berichten von uns verlangt, in einem einzigen Download zur Verf\u00fcgung haben. Das macht es wirklich einfach, die geforderten Informationen innerhalb der vorgegebenen Fristen zu liefern. <\/em>.”<\/p>\n

“Wir wissen alles \u00fcber den Anbieter, die Personalgruppe, das Quartal, den Kurs und so weiter. Es ist ganz einfach, die Daten zu exportieren und zu verschicken. <\/em>.”<\/p>\n

Jetzt hat das Team einen zentralen Knotenpunkt mit Kursen, die sie hinzuf\u00fcgen und bearbeiten k\u00f6nnen und die die Lernenden genau wie bei ihren normalen LMS-Kursen durchsuchen k\u00f6nnen. Dadurch k\u00f6nnen sie auch die Qualit\u00e4t der Schulungen, die die Lernenden absolvieren, besser kontrollieren, da sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass sie die besten Anbieter empfehlen. <\/p>\n

Bisher wurden fast 4.000 vollst\u00e4ndig nachverfolgbare CPD-Antragsformulare von Lernenden erstellt und an die richtigen Personen zur Freigabe weitergeleitet, wobei die relevanten Akteure automatisch benachrichtigt wurden.<\/p>\n

1,8 Mio. \u00a3 an nachvollziehbaren geplanten Ausgaben wurden \u00fcber SkillFund abgewickelt, die alle von den verschiedenen Budgetinhabern \u00fcberpr\u00fcft und gemeldet werden konnten. Erfahren Sie mehr \u00fcber SkillFund<\/a> und wie es Sie bei der Verwaltung externer Schulungsbudgets unterst\u00fctzen kann. <\/p>\n<\/div>\n<\/section>\n<\/div>\n <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[576,557],"tax\/countries":[217],"tax\/sectors":[262],"org-size":[242],"tax\/solutions":[],"tax\/topics":[578],"tax\/industries":[],"class_list":["post-71907","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/71907","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=71907"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=71907"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=71907"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=71907"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=71907"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=71907"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=71907"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=71907"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}