{"id":68022,"date":"2022-11-24T21:29:26","date_gmt":"2022-11-24T21:29:26","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/customer-stories\/sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle\/"},"modified":"2025-06-16T08:57:53","modified_gmt":"2025-06-16T08:57:53","slug":"sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/kunden\/sheffield-teaching-hospitals-nhs-foundation-trust-foerdert-die-einhaltung-von-vorschriften-mit-einer-innovativen-lms-esr-schnittstelle\/","title":{"rendered":"Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust f\u00f6rdert die Einhaltung von Vorschriften mit einer innovativen LMS-ESR-Schnittstelle"},"content":{"rendered":"\n
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Dieser Kundenbericht wurde urspr\u00fcnglich von Chambury Learning erstellt, das jetzt zu Think Learning geh\u00f6rt, nachdem <\/i>Totaras \u00dcbernahme 2024<\/i><\/a> der beiden in Gro\u00dfbritannien ans\u00e4ssigen Partner.<\/i><\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/strong> ist ein NHS Foundation Trust mit Sitz in South Yorkshire, England. Ihre Vision ist es, als der beste Anbieter von Gesundheit, klinischer Forschung und Bildung in Gro\u00dfbritannien anerkannt zu werden und einen starken Beitrag zu dem Bestreben zu leisten, Sheffield zu einer lebendigen und gesunden Stadtregion zu machen. <\/p>\n

Die Herausforderung<\/h3>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust umfasst mehr als 18.000 klinische Mitarbeiter und ist der Hauptarbeitgeber f\u00fcr etwa 1.000 \u00c4rzte in der Ausbildung, die in anderen NHS Trusts in der Region rotieren. Alle Mitarbeiter haben sehr unterschiedliche Hintergr\u00fcnde und Lernanforderungen, die Totara ihnen erleichtert. <\/p>\n

Sie nutzen bereits seit vielen Jahren eine gut eingebettete Totara Learn Plattform, die lokale Inhalte und eLearning f\u00fcr das Gesundheitswesen<\/a> (eLfH) bereitstellt.<\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust verwendet wie 99 % aller NHS-Organisationen das kostenlose Electronic Staff Record (ESR) – ein integriertes Personal- und Lohnbuchhaltungssystem. Es verwaltet die wichtigsten Personal- und Gehaltsabrechnungen f\u00fcr etwa 1,4 Millionen NHS-Mitarbeiter. <\/p>\n

In den ESR integriert ist die Oracle Lernplattform (OLM), ein kostenloses Lernmanagementsystem, das einen Katalog von Pr\u00e4senz- und E-Learning-Kursen bietet. Es bietet die M\u00f6glichkeit, den Mitarbeitern auf der Grundlage ihrer Rolle innerhalb des Unternehmens CSTF-Kompetenzen (Core Skills Training Framework) zuzuweisen. <\/p>\n

Vor der Implementierung von Totara im Jahr 2012 nutzte der Trust diese ESR OLM-Plattform, die eine lokale Aufzeichnung und zentralisierte Berichterstattung \u00fcber Schulungen nicht erm\u00f6glicht. Au\u00dferdem ist der NHS OLM nicht flexibel genug, um komplexe Kompetenzanforderungsprofile f\u00fcr Mitarbeiter in verschiedenen Positionen und Organisationen mit sehr unterschiedlichen Schulungsanforderungen in den verschiedenen Direktionen zu pflegen. Folglich gab es kein einziges System, um genaue Informationen dar\u00fcber zu erhalten, wer Schulungen absolviert hatte, die den Managern oder dem Vorstand gemeldet wurden. <\/p>\n

ESR ist das Hauptsystem f\u00fcr die \u00dcbertragung von Kompetenzen neben den Besch\u00e4ftigungsdaten, aber da STH Totara als LMS verwendet, m\u00fcssen die Kompetenzinformationen hier erfasst werden, da es \u00fcblich ist, dass NHS-Mitarbeiter zwischen verschiedenen Organisationen wechseln (z. B. medizinisches Nachwuchspersonal) und einige Mitarbeiter in zwei Organisationen arbeiten.<\/p>\n

Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust ben\u00f6tigte daher eine elegante M\u00f6glichkeit, sein ESR mit seinem LMS zu verbinden, um die Daten der obligatorischen Compliance-Schulungen aus dem CSTF zwischen den Organisationen zu \u00fcbertragen. Dadurch sollte vermieden werden, dass Mitarbeiter unn\u00f6tig Schulungen wiederholen, um Zeit und Ressourcen zu sparen.<\/p>\n

Die L\u00f6sung<\/h3>\n

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Der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust hat sich im Rahmen des NHS Streamlining-Projekts mit Think Learning zusammengetan, da Think \u00fcber eine gro\u00dfe Erfahrung im Gesundheitssektor<\/a> und speziell im NHS verf\u00fcgt.<\/p>\n

Think Learning hat verstanden, dass der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust eine effektive Schnittstelle zwischen seiner Totara Learn Plattform und dem ESR einrichten musste.<\/p>\n

Das bedeutete, dass wir mit dem Trust selbst, NHS England, NHS Improvement und dem zentralen ESR-Systemintegrationsteam zusammenarbeiten mussten, um eine L\u00f6sung zu entwickeln, die unn\u00f6tigen Verwaltungsaufwand und doppelte Arbeit f\u00fcr vielbesch\u00e4ftigte NHS-Mitarbeiter minimiert.<\/p>\n

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Die bidirektionale Schnittstelle erm\u00f6glicht das Data Warehousing aller Totara CSTF-Daten und externen Lernergebnisse aus eLfH-Inhalten in den ESR, ohne dass ein Administrator eingreifen muss, um Zeit und M\u00fche zu sparen und das Risiko menschlicher Fehler zu eliminieren.<\/p>\n

Diese Schnittstelle wurde zwar im Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust entsprechend ihrem einzigartigen Anwendungsfall entwickelt, aber sie wurde auch von anderen Trusts \u00fcbernommen, wie dem Hull Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/a> und dem York & Scarborough Hospitals NHS Trust<\/a>. Jeder Trust hat seine eigenen Nuancen und Arbeitsweisen, so dass neben den Sheffield Teaching Hospitals auch andere Trusts die Schnittstelle \u00fcbernahmen und eine Reihe verschiedener Szenarien testen konnten, um den Wert der L\u00f6sung zu maximieren. Anhand der Daten der ersten drei Trusts konnte Think Learning die Ergebnisse verallgemeinern und eine Schnittstelle entwickeln, die in einer Vielzahl von NHS Trusts eingesetzt werden kann. <\/p>\n

Eines der Ergebnisse des Testprozesses war beispielsweise, dass anf\u00e4nglich Kompetenzen exportiert wurden, die nicht mit den lokalen Verl\u00e4ngerungszeitr\u00e4umen \u00fcbereinstimmten oder falsche Ablauf-\/F\u00e4lligkeitsdaten aufwiesen, was bedeutete, dass die Schnittstelle die korrekten Abschluss- und F\u00e4lligkeitsdaten ermitteln musste.<\/p>\n

Die Schnittstelle bietet flexible Konfigurationsoptionen, um lokale Prozesse zu erm\u00f6glichen. Dies macht diese L\u00f6sung unglaublich robust und anpassungsf\u00e4hig und kann potenziell in vielen NHS Trusts eingesetzt werden.<\/p>\n

Neben der ESR-Schnittstelle hat der Trust auch eine direkte Integration mit eLearning for Healthcare (eLfH) unter Verwendung von AICC, um nationale Inhalte des NHS zu erm\u00f6glichen, die \u00fcber 6.000 Lernpakete f\u00fcr nicht-klinisches, klinisches und medizinisches Personal enthalten, die alle kostenlos f\u00fcr NHS Trusts genutzt werden k\u00f6nnen. Die eLfH AICC-Integration bedeutet, dass NHS-Mitarbeiter jederzeit und \u00fcberall nahtlos auf die zentralisierten Schulungen in Totara zugreifen k\u00f6nnen und erm\u00f6glicht eine vollst\u00e4ndige Berichterstattung sowohl in Totara als auch f\u00fcr eLfH in ihren internen Systemen. <\/p>\n

Die Ergebnisse<\/h3>\n

\u201eDer Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust ist begeistert von der Schnittstelle, die sich bei der Automatisierung der Prozesse f\u00fcr das zentrale Team als \u00e4u\u00dferst kosteneffizient erwiesen hat. Da die Schulungsunterlagen neuer Mitarbeiter, einschlie\u00dflich der \u00c4rzte auf Rotation, automatisch hochgeladen werden, k\u00f6nnen die Leiter und Manager vom ersten Tag an sicher sein, dass die Patientensicherheit nicht gef\u00e4hrdet ist und dass die einzelnen Mitarbeiter nicht unn\u00f6tig zu Schulungen aufgefordert werden. Totara funktioniert hervorragend f\u00fcr den Trust, und diese Schnittstelle hat Totara weiter in unsere zentralen organisatorischen Prozesse und Systeme eingebettet.\u201c
\n– Alison Hales, Leiterin der Personalentwicklung, Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust<\/p><\/blockquote>\n

Die bidirektionale Schnittstelle zwischen NHS ESR und Totara Learn CSTF von Think Learning erweist sich f\u00fcr den Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust bereits als \u00e4u\u00dferst vorteilhaft.<\/p>\n

Die Schnittstelle erleichtert das Onboarding<\/a> neuer Mitarbeiter und medizinischer Rotationskr\u00e4fte und stellt sicher, dass sie ihre zeit- und kostenintensive Einf\u00fchrungsschulung absolvieren.<\/p>\n

Durch die M\u00f6glichkeit, CSTF-Schulungsunterlagen zwischen NHS Trusts zu migrieren, k\u00f6nnen neue Mitarbeiter schneller auf die Stationen gebracht werden, was die Einhaltung der Vorschriften und die Sicherheit verbessert.<\/p>\n

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Ein gro\u00dfer Vorteil dieser L\u00f6sung ist, dass der Import und Export von Kompetenz- und Zertifizierungsabschl\u00fcssen jede Nacht zwischen Totara und dem ESR stattfindet, ohne dass ein menschliches Eingreifen erforderlich ist.<\/p>\n

Die Zeitersparnis durch diese Schnittstelle ist enorm – wenn alle medizinischen Mitarbeiter mit vollst\u00e4ndig abgeschlossenen CSTF-Kursen ankommen, entspricht die Zeitersparnis, die dadurch entsteht, dass die \u00c4rzte vom ersten Tag ihrer Anstellung an \u201eauf den Stationen\u201c sind, anstatt die Grundausbildung \u00fcber ein Jahr hinweg zu wiederholen, etwa 500 zus\u00e4tzlichen Tagen, die die \u00c4rzte am Patientenbett verbringen k\u00f6nnen, um die Pflege und letztlich die Patientensicherheit zu verbessern.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus profitiert der Sheffield Teaching Hospitals NHS Foundation Trust von einer verbesserten Compliance bei allen CSTF-Zertifizierungen, verbesserten Prozessen f\u00fcr Neueinsteiger und einem verbesserten Datenfluss zwischen anderen Organisationen.<\/p>\n

Zus\u00e4tzlich zur ESR-Schnittstelle k\u00f6nnen die Mitarbeiter ihre CSTF-Compliance- und nationalen NHS-spezifischen Schulungsinhalte \u00fcber die in ihr Totara Learn LMS eingebetteten eLearning for Healthcare-Module aktualisieren. Dies f\u00fchrt zu verbesserten Lernergebnissen, einfachem Zugang zu Lerninhalten f\u00fcr die Mitarbeiter und, was besonders wichtig ist, zu einem st\u00e4ndig wachsenden Katalog von Inhalten, die der Trust ohne zus\u00e4tzliche Kosten nutzen kann.<\/p>\n

Von Mai 2021 bis Februar 2022 hat der Sheffield Teaching Hospitals NHS Trust 150.000 Kompetenzen zwischen Totara und der ESR \u00fcbertragen – etwa acht pro Person. Die Auswirkungen dieser Zeitersparnis werden sich im Laufe der Zeit noch verst\u00e4rken, wenn die Mitarbeiter weiterhin zwischen den NHS-Organisationen wechseln.<\/p>\n<\/div>\n <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[],"tax\/countries":[217],"tax\/sectors":[262],"org-size":[242],"tax\/solutions":[286],"tax\/topics":[],"tax\/industries":[],"class_list":["post-68022","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/68022","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=68022"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=68022"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=68022"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=68022"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=68022"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=68022"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=68022"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=68022"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}