{"id":66200,"date":"2024-11-05T16:35:04","date_gmt":"2024-11-05T16:35:04","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/customer-stories\/tbk-contigo-die-neue-plattform-die-die-ausbildung-bei-transbank-standardisiert\/"},"modified":"2025-03-21T09:45:45","modified_gmt":"2025-03-21T09:45:45","slug":"tbk-contigo-die-neue-plattform-die-die-ausbildung-bei-transbank-standardisiert","status":"publish","type":"customer-story","link":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/kunden\/tbk-contigo-die-neue-plattform-die-die-ausbildung-bei-transbank-standardisiert\/","title":{"rendered":"TBK Contigo: Die neue Plattform, die die Ausbildung bei Transbank standardisiert"},"content":{"rendered":"\n<div class='inline-text-container MobileAlignment DesktopAlignment'>\n  <div class='richText'><p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\"><strong>Transbank<\/strong> ist das wichtigste Unternehmen f\u00fcr Zahlungsverkehrsmedien in Chile und ein Pionier, der den Standard f\u00fcr die Branche gesetzt hat. Ihr Ziel ist es, Menschen und Unternehmen durch flexible und innovative L\u00f6sungen miteinander zu verbinden und so zur Entwicklung und Weiterentwicklung des Landes und der Gesellschaft beizutragen.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\">Als f\u00fchrendes Unternehmen hat das Unternehmen einen Weg der Innovation und der Implementierung modernster Produkte und Dienstleistungen eingeschlagen, mit L\u00f6sungen f\u00fcr den pers\u00f6nlichen und den nicht pers\u00f6nlichen Zahlungsverkehr, die sich an die Bed\u00fcrfnisse von Unternehmen und Privatpersonen anpassen und sich durch hohe Sicherheits- und Verf\u00fcgbarkeitsstandards auszeichnen.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"large\"><span data-sheets-root=\"1\">Auf diese Weise bietet Transbank mit rund 700 Mitarbeitern innovative L\u00f6sungen, die sich an die Bed\u00fcrfnisse von Unternehmen und Privatpersonen anpassen, f\u00fcr mehr als 200.000 kleine, mittlere und gro\u00dfe Unternehmer an, die durchschnittlich 8 Millionen Transaktionen pro Tag durchf\u00fchren und einen erheblichen Einfluss auf ihre jeweiligen Vertriebskan\u00e4le haben.<\/span><\/p>\n<h3><strong>Die Herausforderung<\/strong><\/h3>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung bestand darin, das Engagement der externen Mitarbeiter zu f\u00f6rdern und eine zeitnahe \u00dcbermittlung von Informationen, die Standardisierung von Wissen und kulturelle Werte zu erreichen, die sich in einem ausgezeichneten Kundenservice und in der Vorliebe f\u00fcr Transbank widerspiegeln w\u00fcrden. F\u00fcr den Kunden war es wichtig, einen gemeinsamen Raum f\u00fcr seine externen Mitarbeiter (1.000 Benutzer) zu schaffen, damit sie sich als Teil des Unternehmens f\u00fchlen und die Bedeutung ihrer Rolle in der Wertsch\u00f6pfungskette von Transbank verstehen. <\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Zu den Kundenbed\u00fcrfnissen geh\u00f6rten: Zentralisierung von Serviceprotokollen, Verringerung der manuellen Informationsweitergabe, Standardisierung von Schulungspl\u00e4nen, Verbindung externer Mitarbeiter mit Transbank und Einrichtung eines formellen, einzigen Kommunikationskanals, der \u00fcber verschiedene Ger\u00e4te (Smartphones, Tablets, Laptops usw.) sichtbar ist. Dar\u00fcber hinaus sollte der Kanal die mit dem Erwerb von Wissen verbundenen Logistik-, Personal- und Reisekosten reduzieren.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Ebenso war es wichtig, Daten \u00fcber die Leistung des Outsourcers zu erhalten, um das Kundenerlebnis zu verbessern, den NPS und die Zufriedenheit mit den Prozessen\/Kan\u00e4len zu erh\u00f6hen, die Effizienz zu steigern, die Anzahl der Besuche\/Anrufe vor Ort zu reduzieren, den Umsatz zu steigern und Kunden in verschiedenen M\u00e4rkten zu gewinnen.<\/span><\/p>\n<h3>Die L\u00f6sung<\/h3>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Der Bedarf des Kunden f\u00fchrte zur Entwicklung und Implementierung der <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/talent-experience-platform-txp\/\">Totara-Plattform<\/a><\/strong>die Lerninhalte, Informationsmodule und Kommunikationskan\u00e4le integriert, um das Wissen zwischen den verschiedenen Outsourcern zu standardisieren. Das Ergebnis war ein unverwechselbarer Transbank-Service, der von den Kunden als nah, konsistent und l\u00f6sungsorientiert wahrgenommen wurde.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Um die gesetzten Ziele zu erreichen, insbesondere die Einbindung der Benutzer von Transbank, wurden Workshops wie Anforderungserfassung, Inception, Discovery, Fokusgruppe, Bedarfspriorisierung und Konsolidierung durchgef\u00fchrt. Das Ergebnis war die grafische Anpassung der Plattform und die Definition von 3 MVP&#8217;s (Minimum Viable Products) in der ersten Phase: Kommunikation, Schulung und Daten. Die <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/talent-experience-platform-txp\/\">Totara Erlebnisplattform<\/a> <\/strong>erf\u00fcllte alle diese Anforderungen mit ihren Funktionen <strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/resources\/totara-learn-functionality-overview\/\">Learn<\/a>, <a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/totara-engage-functionality-overview\/\">Engage<\/a> und <\/strong><strong><a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/resources\/totara-perform-functionality-overview\/\">Durchf\u00fchren<\/a> <\/strong>Funktionalit\u00e4ten.  <\/p>\n<p><\/span><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63644 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1020x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"1020\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1020x1024.jpg 1020w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-300x300.jpg 300w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-150x150.jpg 150w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-768x771.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-1529x1536.jpg 1529w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/1.-Portada-2039x2048.jpg 2039w\" sizes=\"auto, (max-width: 1020px) 100vw, 1020px\" \/><br \/>\nAusgangspunkt war die grafische Anpassung der Plattform, um sie an die Marke des Kunden anzupassen und sie f\u00fcr die Nutzer benutzerfreundlich und ansprechend zu gestalten.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Die Zusammenarbeit mit dem Kunden erfordert es, Feedback, relevante Vorschl\u00e4ge und die Einrichtung von Foren zu erhalten, sowie t\u00e4gliche Daten und Informationen in Pop-ups zu haben. Es gibt Funktionen, die das <strong>Engage-Modul<\/strong> bei der Erstellung und Verwaltung erleichtert und die Zusammenarbeit und den Aufbau einer Gemeinschaft f\u00f6rdert.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">Mit dem <strong>Lernmodul<\/strong> waren wir in der Lage, einen Lernplan zu erstellen, der Zertifizierungen, Leistungsbewertungen und ein Ma\u00df an Flexibilit\u00e4t enthielt, das die verschiedenen Anforderungen und Herausforderungen des Kunden vorwegnahm, wie z. B. unterschiedliche Zielgruppen, verschiedene Lernpl\u00e4ne und die Entwicklung von Kompetenzen, um nur einige zu nennen.<br \/>\n<\/span><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63649 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-563x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"563\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-563x1024.jpg 563w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-165x300.jpg 165w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-768x1397.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-845x1536.jpg 845w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-1126x2048.jpg 1126w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/3.-Programa-scaled.jpg 1408w\" sizes=\"auto, (max-width: 563px) 100vw, 563px\" \/><\/span><\/p>\n<p class=\"\"><span data-sheets-root=\"1\">  Mit dem <strong>Modul Perform<\/strong> konnten wir die Verbesserung der F\u00e4higkeiten unserer Teams projizieren, um die Zufriedenheit unserer Endkunden zu erh\u00f6hen. Dies wird dadurch erreicht, dass wir den Fortschritt verfolgen, L\u00fccken messen, KPIs anpassen und die Ergebnisse f\u00fcr den kontinuierlichen Verbesserungsprozess auswerten k\u00f6nnen. <\/span><\/p>\n<h3>Das Ergebnis<\/h3>\n<p class=\"\">Durch die Nutzung der von Totara bereitgestellten Tools konnten wir eine robuste Plattform entwickeln, die die Schaffung eines unverwechselbaren Service- und Aufmerksamkeitssiegels f\u00fcr die Mitarbeiter und die ausgelagerten Unternehmen der Transbank erm\u00f6glicht hat. Als Ergebnis k\u00f6nnen die folgenden Erfolge hervorgehoben werden: <\/p>\n<ul>\n<li><strong>Zentralisierung und Rationalisierung der Dokumentenbasis:<\/strong> Implementierung eines zentralen Dokumentenspeichers innerhalb von Transbank, der Serviceprotokolle, Verfahren, Handb\u00fccher und andere relevante Dokumente enth\u00e4lt, um den Zugriff zu rationalisieren und Konsistenz zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li><strong>Reduzieren Sie den manuellen Informationstransfer:<\/strong> Nutzung digitaler Plattformen und automatisierter Systeme, um den manuellen Informationstransfer zwischen Transbank und externen Unternehmen zu minimieren und so die Effizienz und Genauigkeit zu verbessern.<\/li>\n<li><strong>Standardisieren Sie Schulungspl\u00e4ne<\/strong>: Erstellen Sie standardisierte Schulungspl\u00e4ne f\u00fcr externes Personal, um die Einheitlichkeit und Effektivit\u00e4t der Kompetenzentwicklung in der gesamten Belegschaft zu gew\u00e4hrleisten.<\/li>\n<li><strong>F\u00f6rderung der Verbindung mit externen Mitarbeitern<\/strong>: Umsetzung von Initiativen zur F\u00f6rderung der N\u00e4he und Verbindung zwischen externen Mitarbeitern und der Transbank, z.B. Engagement-Aktivit\u00e4ten, Kommunikationskan\u00e4le und gemeinsame Projekte.<\/li>\n<\/ul>\n<p><span data-sheets-root=\"1\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter wp-image-63654 size-large\" src=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-938x1024.jpg\" alt=\"\" width=\"938\" height=\"1024\" srcset=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-938x1024.jpg 938w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-275x300.jpg 275w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-768x839.jpg 768w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-1406x1536.jpg 1406w, https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/wp-content\/uploads\/2024\/11\/2.-Catalogo-1875x2048.jpg 1875w\" sizes=\"auto, (max-width: 938px) 100vw, 938px\" \/><\/span><\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kommunikationskanal einrichten:<\/strong> Richten Sie einen speziellen Kommunikationskanal ein, um Mitarbeiter, die mit Kunden in Kontakt stehen, umgehend und einheitlich \u00fcber relevante Themen zu informieren, einschlie\u00dflich laufender Kampagnen, Produkteinf\u00fchrungen, Servicevorf\u00e4lle und neue Protokolle\/Verfahren.<\/li>\n<li><strong>Implementierung eines <a href=\"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/einarbeitung\/\">Onboarding-Plans<\/a>:<\/strong> Entwicklung eines Onboarding-Plans mit Metriken, Ergebnissen, Zertifizierungen und Profilen f\u00fcr drei Zielgruppen, die sich auf Vertriebskan\u00e4le und technische Rollen beziehen, mit einer voraussichtlichen Benutzerbasis von etwa 1000 Personen. Dieser Plan sollte einen reibungslosen Integrationsprozess und eine effektive Leistung von Anfang an gew\u00e4hrleisten. <\/li>\n<li><strong>Standardisiertes Wissen:<\/strong> Die Plattform vereinheitlichte erfolgreich das Wissen der Teilnehmer, was zu einem verbesserten Kundenservice f\u00fchrte.<\/li>\n<li><strong>T\u00e4gliche Metriken und Berichte:<\/strong> Es wurden t\u00e4gliche Metriken erhoben und entsprechende Berichte f\u00fcr Schulungsprozesse erstellt, um die \u00dcberwachung und Bewertung zu verbessern.<\/li>\n<li><strong>Rechtzeitige Implementierung:<\/strong> Das Projekt wurde innerhalb von drei Monaten erfolgreich auf der Plattform implementiert und erreichte w\u00e4hrend der Pilotphase eine 94%ige Abschlussrate f\u00fcr den Onboarding-Plan.<\/li>\n<li><strong>Benutzer-Feedback:<\/strong> \u00dcber das Community-Tool wurde ein vielf\u00e4ltiges Feedback abgegeben. 40 % der Teilnehmer des Pilotplans haben ein Feedback abgegeben.<\/li>\n<li><strong>Auswirkungen auf KPIs:<\/strong> Wir gehen davon aus, dass die Totara-Plattform dazu beitragen wird, verschiedene KPIs des Unternehmens zu verbessern und zu steigern. Dazu geh\u00f6ren der NPS der Kundenbeziehungen, eine h\u00f6here Anzahl von Kunden, die Transaktionen durchf\u00fchren, die Zufriedenheit mit Prozessen und Kan\u00e4len sowie plattformbezogene Kennzahlen wie die Einhaltung von Schulungen durch die Benutzer, die regelm\u00e4\u00dfige Nutzung und die Anzahl der qualifizierten externen Mitarbeiter nach Abschluss des Onboarding-Prozesses.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n  <\/div>\n<div class='inline-quote-container themeLightBlue'>\n      <blockquote><p><span data-sheets-root=\"1\">&#8220;Glow ist ein wichtiger Verb\u00fcndeter f\u00fcr Transbank. Mit unserer neuen Schulungs- und Kommunikationsplattform haben wir die Schulung unserer externen Kundendienstmitarbeiter auf einfache und intuitive Weise zentralisiert und standardisiert. Glow hat entscheidend dazu beigetragen, Totara an unsere Bed\u00fcrfnisse anzupassen.&#8221;<\/p>\n<p><\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n        <figure>\n            <figcaption>\n        <strong>Macarena Z\u00fa\u00f1iga,<\/strong>\n        <br \/>\n        Stellvertretender Manager f\u00fcr Kundenerfahrung bei Transbank      <\/figcaption>\n    <\/figure>\n  <\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"featured_media":0,"template":"","tax\/tags":[626,576,558,557,588],"tax\/countries":[139],"tax\/sectors":[256],"org-size":[248],"tax\/solutions":[286,929,1303],"tax\/topics":[343,578,603],"tax\/industries":[],"class_list":["post-66200","customer-story","type-customer-story","status-publish","hentry"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories\/66200","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/customer-stories"}],"about":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/customer-story"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=66200"}],"wp:term":[{"taxonomy":"tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/tags?post=66200"},{"taxonomy":"country","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/countries?post=66200"},{"taxonomy":"sector","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/sectors?post=66200"},{"taxonomy":"org-size","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/org-size?post=66200"},{"taxonomy":"solution","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/solutions?post=66200"},{"taxonomy":"topic","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/topics?post=66200"},{"taxonomy":"industry-tax","embeddable":true,"href":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tax\/industries?post=66200"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}