{"id":73154,"date":"2026-01-27T07:59:06","date_gmt":"2026-01-27T07:59:06","guid":{"rendered":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/articles\/wie-sie-rezertifizierungszyklen-effizient-verwalten\/"},"modified":"2026-01-27T13:55:39","modified_gmt":"2026-01-27T13:55:39","slug":"wie-sie-rezertifizierungszyklen-effizient-verwalten","status":"publish","type":"article","link":"https:\/\/staging.totara.fortyapp.com\/de\/artikel\/wie-sie-rezertifizierungszyklen-effizient-verwalten\/","title":{"rendered":"Wie Sie Rezertifizierungszyklen effizient verwalten"},"content":{"rendered":"\n
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Dieser Blogbeitrag erforscht <\/span>wie <\/span>die <\/span>die neuesten Rezertifizierungs-Workflows in Totara Version 20 (V20) Ihnen helfen, Rezertifizierungszyklen effizient zu verwalten und <\/span>aufrechtzuerhalten.<\/span> und die Einhaltung von Richtlinien \u00fcber einen l\u00e4ngeren Zeitraum zu gew\u00e4hrleisten.<\/span><\/span> <\/span><\/strong><\/em><\/p>\n

Warum sind Rezertifizierungszyklen f\u00fcr Compliance und Risikomanagement wichtig?<\/span> <\/span><\/h2>\n

In stark regulierten Branchen wie dem Gesundheitswesen, dem Finanzwesen, dem Gastgewerbe und der Fertigung sind L&D-Zertifizierungen f\u00fcr die Einhaltung von Vorschriften unerl\u00e4sslich. Sie liefern einen klaren, \u00fcberpr\u00fcfbaren Nachweis, dass Mitarbeiter die erforderlichen Schulungen absolviert haben und die gesetzlichen Standards erf\u00fcllen. <\/span> <\/span><\/p>\n

Sie helfen bei der Standardisierung von Kompetenzen \u00fcber verschiedene Rollen hinweg, unterst\u00fctzen die fortlaufende Einhaltung der Vorschriften durch Rezertifizierung, erm\u00f6glichen die Nachvollziehbarkeit und R\u00fcckverfolgbarkeit und verringern das organisatorische Risiko – so k\u00f6nnen Organisationen bei Audits und Inspektionen die Einhaltung der Vorschriften sicher nachweisen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Warum sind mehrj\u00e4hrige Rezertifizierungen in stark regulierten Umgebungen so wichtig?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Der Erwerb einer Zertifizierung ist eine gro\u00dfartige M\u00f6glichkeit, um zu dokumentieren und zu beweisen, dass Ihre Mitarbeiter \u00fcber das Wissen verf\u00fcgen, um in einem bestimmten Bereich oder Thema konform zu bleiben. Aber Zertifizierungen sind selten ein einmaliges Ereignis. <\/span> <\/span><\/p>\n

Das liegt daran, dass die Aufrechterhaltung der Compliance im Laufe der Zeit entscheidend ist. Ob f\u00fcr die Sicherheit von Patienten und Mitarbeitern oder f\u00fcr einen kontinuierlichen betrieblichen Erfolg – Zertifizierungen haben oft ein Ablaufdatum und m\u00fcssen erneuert werden, um Ihren internen oder beh\u00f6rdlichen Anforderungen zu entsprechen. <\/span> <\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Rezertifizierungs-Workflows L&D dabei helfen, die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern und regulatorische Risiken zu verringern?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Compliance-Anforderungen k\u00f6nnen komplex sein – sie k\u00f6nnen viele Rollen, Zeitrahmen und sogar mehrere Aufsichtsbeh\u00f6rden umfassen. <\/span> <\/span><\/p>\n

Ohne strukturierte, automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe riskieren Unternehmen verpasste Verl\u00e4ngerungen, inkonsistente Schulungsunterlagen und einen erh\u00f6hten Verwaltungsaufwand. Die Verwaltung komplexer Zertifizierungsanforderungen f\u00fcr zahlreiche Funktionen und eine gro\u00dfe Anzahl von Mitarbeitern ist ohne die richtige Technologie eine Herausforderung. <\/span> <\/span><\/p>\n

Gut konzipierte Rezertifizierungs-Workflows stellen sicher, dass Zertifizierungen in den richtigen Intervallen erneuert werden, Auffrischungsschulungen proaktiv durchgef\u00fchrt werden und Nachweise \u00fcber mehrere Jahre hinweg aufbewahrt werden – dies unterst\u00fctzt die Auditbereitschaft, die Patientensicherheit (zum Beispiel, <\/span>f\u00fcr ein auf das Gesundheitswesen ausgerichtetes LMS<\/span><\/a>) und die Kontinuit\u00e4t der Belegschaft. <\/span> <\/span><\/p>\n

Sie reduzieren auch die manuelle Nachverfolgung, entlasten die L&D- und Compliance-Teams und geben den F\u00fchrungskr\u00e4ften die Gewissheit, dass die Mitarbeiter kontinuierlich und nicht nur zu einem bestimmten Zeitpunkt f\u00fcr die Aus\u00fcbung ihrer T\u00e4tigkeit qualifiziert sind.<\/span> <\/span><\/p>\n

Was sind Zertifizierungen?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Eine Zertifizierung ist eine Reihe von Lernaktivit\u00e4ten, die oft mehrere Themen abdecken, die sich auf ein bestimmtes Thema beziehen, z. B. Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz. <\/span> <\/span><\/p>\n

In Totara ist eine Zertifizierung ein Lernpfad, der in der Regel eine Reihe von Kursen und manchmal auch Seminare umfasst. Ein einzelner Kurs kann multimodale Lernaktivit\u00e4ten enthalten, darunter interaktive SCORM-Inhalte, Videos, Szenarien, Quizfragen und mehr. <\/span> <\/span><\/p>\n

Zertifizierungen erm\u00f6glichen es Ihnen, den Lernpfad an die einzelnen Lernenden anzupassen und die Inhalte relevant und zielgerichtet zu halten. Zum Beispiel k\u00f6nnen Neueinsteiger verpflichtet werden, alle Lernaktivit\u00e4ten innerhalb eines Kurses und alle Kurse innerhalb einer Zertifizierung zu absolvieren. <\/span> <\/span><\/p>\n

Erfahrenere Lernende oder solche, die ihr Wissen mit hohen Erfolgsquoten bei den ersten Kursaktivit\u00e4ten unter Beweis stellen, k\u00f6nnen andere einf\u00fchrende Themen auslassen.<\/span> <\/span><\/p>\n

\"Beispielbild<\/p>\n

Lernende k\u00f6nnen automatisch zugewiesen und f\u00fcr Zertifizierungen angemeldet werden, um die Effizienz von L&D zu maximieren. Dies kann nach Aufgabenbereich, Region oder durch die Erstellung benutzerdefinierter Zielgruppen erfolgen, z. B. f\u00fcr die Zuweisung von Onboarding f\u00fcr neue Mitarbeiter. <\/span> <\/span><\/p>\n

Entscheidend ist, dass Zertifizierungen ein Ablaufdatum haben, so dass Ihre Zertifizierungen zeitgebunden sind. Dies macht Zertifizierungen zu einem unverzichtbaren Instrument f\u00fcr das Compliance-Management. <\/span> <\/span><\/p>\n

Wie funktioniert die Rezertifizierung in Totara?<\/span> <\/span><\/h2>\n

Totara V20<\/a> f\u00fchrt Rezertifizierungs-Workflows ein, die flexible L\u00f6sungen f\u00fcr die Herausforderung der Verwaltung mehrj\u00e4hriger Zertifizierungszyklen bieten.<\/span> <\/span><\/p>\n

Admins k\u00f6nnen jetzt einen geeigneten Rezertifizierungspfad f\u00fcr Lernende automatisieren und ausw\u00e4hlen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Vorher:<\/span><\/b> Administratoren mussten f\u00fcr jede Gruppe oder jedes Ablaufmuster separate Zertifizierungen erstellen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Wenn eine Zertifizierung ablief, wurden die Lernenden immer dem prim\u00e4ren Pfad zugewiesen. Um eine ablaufende Zertifizierung einem Rezertifizierungspfad zuzuordnen, mussten Administratoren manuell eingreifen (was eine Status\u00e4nderung auf ‘Zertifizierungsfenster ist offen’ und eine \u00c4nderung des F\u00e4lligkeitsdatums erforderte). <\/span> <\/span><\/p>\n

In Totara V20: <\/span><\/b>Ein einziges Zertifikat kann mehrere Pfade, Ablaufregeln und Wiedereinsetzungsverhalten verwalten.<\/span> <\/span><\/p>\n

1. Schneiden Sie die Anforderungen f\u00fcr die Erneuerung der Zertifizierung genau auf Ihre Bed\u00fcrfnisse zu<\/span><\/h3>\n

Sie k\u00f6nnen jetzt festlegen, welche Kurse als Auffrischungsschulung erforderlich sind, um eine Rezertifizierung abzuschlie\u00dfen. <\/span>Die Lernenden k\u00f6nnen zum Beispiel im ersten Jahr einen Einf\u00fchrungspfad und eine vollst\u00e4ndige Ausbildung absolvieren und in den folgenden Jahren k\u00fcrzere, gezielte Auffrischungspfade durchlaufen – oder sie durchlaufen die Pfade als Stufen und vertiefen so im Laufe der Zeit ihr Wissen.<\/span> <\/span><\/p>\n

Dies maximiert die Effizienz bei der Einhaltung von Vorschriften – die Mitarbeiter haben mehr Zeit, sich auf die wichtigsten Themen zu konzentrieren.<\/span> <\/span><\/p>\n

2. Bessere Sichtbarkeit und Fortschrittsstatus, um Fristen im Auge zu behalten<\/span><\/h3>\n

Dank der verbesserten Benutzeroberfl\u00e4che sind die wichtigsten Meilensteine der Zertifizierung f\u00fcr die Lernenden sichtbar, mit Aufforderungen zur Anleitung von Aktionen und zur genauen Verfolgung des Fortschritts. <\/span> <\/span><\/p>\n

Die Lernenden profitieren jetzt von einem neu gestalteten Zertifizierungssystem, das es einfach macht, den Fortschritt und die n\u00e4chsten Schritte auf einen Blick zu sehen. Die Lernenden k\u00f6nnen klar erkennen, welche Schulungen sie ben\u00f6tigen, um Fortschritte zu machen. So wird ein fr\u00fchzeitiges oder unn\u00f6tiges Training verhindert und sichergestellt, dass alle Fortschritte korrekt verfolgt und abgeschlossen werden. <\/span> <\/span><\/p>\n

Dies verringert die Gefahr, dass Fristen vers\u00e4umt werden. Dies ist wichtig, da in Sektoren wie dem Gesundheitswesen, wo verfallene Zertifizierungen zu einem R\u00fcckgang der allgemeinen Compliance-Raten f\u00fchren k\u00f6nnen. Dies zu verwalten ist ein wichtiger Weg, um die Einhaltung der Vorschriften zu gew\u00e4hrleisten. <\/span> <\/span><\/p>\n

3. Flexible Wiedereinsetzungsm\u00f6glichkeiten, wenn eine Frist vers\u00e4umt wird<\/h3>\n

Kontrollen f\u00fcr die Wiederzulassung <\/span><\/b>– Wenn ein Lernender eine Frist f\u00fcr die Neuzertifizierung verpasst, k\u00f6nnen Sie jetzt entscheiden, was als n\u00e4chstes geschieht:<\/span> <\/span><\/p>\n